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ATLAS at Anywhere (旧 ATLAS at Osaka)

知らないことの多さ

彦根でのスクールは,明日,明後日に迫っていますが,前日の今日もまだその準備に追われています。一昨日まで忘れたいた案件が幾つかあり,そのために今朝はホテルと交渉。さらに,本来はもっと前にやっておくべき様々な準備を満足にやっておけなかったツケが回ってきて,今日は修士課程の学生とゼミをやった以外は,雑用だけに追われた1日でした。

しかし,今回,外部からの人を呼んで研究会を行うにあたり,色々と学んだことがあります。人を集める企画の運営ノウハウはもちろんのこと,私は事務処理に関して非常に疎かったので,知らないことが多くて驚きました。

たとえば,出張時に車を使うのは結構難しいのです。今回は機材を少し運ばなければならないし,学生も一緒に行くので車で行けば交通費を抑えられると思って車での移動を申請したのですが,そのためには普段の出張と違いなんちゃら申請書を提出。その後事務とのやりとりが何度かあってようやく許可を貰えました。交通費を安く抑えられるので何の問題もないと思っていた私はかなりアマアマでした。って,なんで安く上がる移動方法を大学は嫌うんでしょうね。事故でも起こした場合の補償問題がややこしくなったりするからなんでしょうか。

それから,これは前々からよく注意(?)を受けていたのですが,用務内容に「講演」という言葉があると,日当と宿泊費が減額,もしくはゼロになるそうなんです。「講演」=誰かに依頼され謝金が出る,という定義らしいのです。辞書には載っていない独自の言葉の定義があり,それも大学教員は学ばないとならないらしいです。

なんてことを書きつつ,明日の準備をまだしているのに,今日,明日行われているお偉いさんの会議の接待(?)として晩飯をつきあわなければならなくなってしまいました…。ネットワークやらパソコン,そして,会議室の机,椅子の並べ替えというザ雑用をこなしただけではまだ足りないようです。うーむ。

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